公司各部门管理制度大全(公司各部门管理制度颁发实施的会议纪要怎么写)

目录

办公室职责与工作标准

投资管理部职责与工作标准

生产运行部职责与工作标准

财务资产部职责与工作标准

造价中心职责与工作标准

企业管理部职责与工作标准

法律事务部职责与工作标准

人力资源部职责与工作标准

勘探部职责与工作标准

开发部职责与工作标准

科技与信息化管理部职责与工作标准

安全环保质监部职责与工作标准

物资装备部职责与工作标准

招标办职责与工作标准

审计部职责与工作标准

工程管理部职责与工作标准

纪检监察部职责与工作标准

保卫部职责与工作标准

组织部职责与工作标准

企业文化部(宣传部)职责与工作标准

团委职责与工作标准

机关党委职责与工作标准

工会职责与工作标准

研究中心职责与工作标准

档案馆职责与工作标准

质量监督中心职责与工作标准

办公室职责与工作标准

序号

部门职责

工 作 标 准

1

党政参谋

负责党委文件报告的
起草和收发文件工作

根据公司党委年初计划及领导安排,协同组织部按时完成公司党委各类材料以及重要文件的拟定工作,并按程序做好党务文件的收发工作。

对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈,做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效,同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等,要尊重客观、科学可行,各类计划措施要符合实际、便于操作,提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

负责党委相关会议
活动的组织筹备工作

贯彻落实上级党委要求,协同组织部对国企党建工作进行研究,提出意见建议,根据需要组织筹备各类活动和会议。接到公司党群部门开展有关活动的通知后,在3个工作日内做好组织协调配合工作。

负责材料拟定工作

按时完成讲话、报告、汇报、总结等各类材料以及重要文件的拟定工作,确保材料质量。

负责形势研判工作

了解国际国内经济运行情况,关注能源行业形势变化及国有企业深化改革有关政策,研究领会中、省、集团文件精神,与公司各部门沟通对接,每年至少1次调查研究,分析数据,提出意见建议。

2

协调督办

负责机关各部门
的协调联系

根据公司安排及相关要求,按时协调、组织、联系机关各部门之间的配合工作,部门发生配合联系不到位,在1个工作日内协调解决。

负责政府及相关机构
的联络沟通

需要与政府及相关机构沟通、协调事项发生后,在3个工作日内完成协调对接,并向公司领导及机关各相关部门分享信息。

负责公司重大活动
的组织与协调

根据安排,公司开展重大活动,在5个工作日内完成相关的组织协调工作。

负责相关事项
的督查督办

根据相关要求,公司作出重大决策和要求部署后,在5个工作日内对各部门贯彻落实情况拟定督查督办意见,并执行督查,督查完成后在2个工作日内完成督查汇总,并提出意见建议,向公司领导或相关会议汇报。

负责公司任务
清单制管理

制定任务清单制管理办法,每年至少1次制度评估、修订。每周梳理、编制一份任务清单,明确工作要求,在公司OA办公系统上发布,全程跟踪督促考评完成情况。每季度首月15日前,在全公司范围内通报1次;12月底前根据任务清单考核打分,提交公司考核委员会审定。

3

机要管理

负责文件的收发管理

对各级来文、来函、传真、通知、电话记录等办理结束后,在1个工作日内将原件统一回收;对各专业部门起草的需以公司名义上报、下发的文件等收到后,在1个工作日内完成审核、校对、印制和分发。

对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈,做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效,同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等,要尊重客观、科学可行,各类计划措施要符合实际、便于操作,提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

负责会议议题
征集及记录、纪要工作

按月、按要求对公司党委会、党政联席会、总经理办公会,以及其他各类会议的议题进行征集,并完成材料的收集打印分发。按照秘书工作相关要求,完成会议记录。会议结束后,在3个工作日内完成初稿拟定,经审核同意后,在1个工作日内完成文件印发。

负责印章管理工作

按照公司印章管理办法,落实专人对公司行政、党委、法定代表人印章进行保管;对所属各单位、各部门,以及关联单位需加盖公司印章的业务进行审核、登记;接到批示后根据规定,在15个工作日内完成公司所属单位、机关部门印章的制发和缴销手续。接到审核批示后,在1个工作日内完成对外信函(包括党委信函)开具工作。

负责领导干部
外出报告登记存档工作

按照公司领导干部外出报告有关规定,即时登记并存档公司领导班子成员、公司副总经理,公司所属各单位、机关各部门副处级以上干部因公出差、开会、学习培训、考察,因私请假、休假等外出报告单。

负责文印管理

每季度对文印室打印机、复印机、速印机、一体机等设备进行维护保养,确保设备正常运行;按要求完成公司职代会、党建会、工作会等各类大型会议材料的校对、排版、印刷、装订工作,并完成公司行政、党委等日常文件、材料的打印、复印、速印、校对和装订工作。

负责保密管理

每年至少1次对公司保密制度流程进行评估、修订,落实公司保密委员会的决策、部署及日常保密事项,每年至少1次对保密工作进行督导检查;做好门户网站涉密上传信息的安全审核工作。

负责办公室档案管理

按档案管理规定,对办公室档案进行阶段性管理,每年至少1次移交档案管理部。

4

会务接待

负责会议管理

每年至少1次对会议服务程序与标准进行评估修订及执行;做好公司党政会议通知的草拟、分发、确认工作,电话通知要做好记录;每月对会议室设备设施检查不少于2次;接到公司党群部门开展有关活动的通知后,在3个工作日内做好组织协调配合工作;按照要求做好会议准备,召集参会人员签到就坐。

负责接待工作

每年至少1次对接待管理办法进行评估、修订,并执行;安排协调公务接待任务及公司领导外联活动,汇报并处理突发问题。

负责报刊杂志管理

每年、每季度征求意见建议完成报刊、杂志征订工作,做好收发、记录。

5

信访维稳

负责政策宣贯落实工作

对上级政策、法规每年至少进行1次宣贯,每年对公司信访维稳工作制度进行1次评估、修订;每年不少于3次对基层单位信访工作人员及重点人员进行政策法规宣贯;做好“法轮功”及其他邪教组织的调研分析,收集统计各类信息,按要求上报;协调和指导所属各单位防范和处理工作,并做好督促检查。

对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈,做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效,同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等,要尊重客观、科学可行,各类计划措施要符合实际、便于操作,提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

负责接访工作

对群众来信、来访、来电等信访事项,在5个工作日内按规定进行答复,在15个工作日内转交相关部门(单位)办理;信访事项受理后,在60个工作内完成办结,10个工作日内办结归档。

负责信访预情管理

每季度对信访隐患或苗头至少进行1次排查,发现问题后,在3个工作日内制定化解方案,落实责任单位和责任人;协调有关部门对政策性、倾向性较强的问题及重大信访事项进行研判。

负责信访应急管理

对已发生到集团公司以上单位非访事件,在1小时内做出反应,与相关部门(单位)成立接劝返工作组,在6小时内到省或集团,24小时内到京;工作组到达后,在48小时内非访人员返回;返回后,在2个工作日内,提出责任追究意见,在意见审核后,在2个工作日内做好落实工作。对突发事件、集体群访等重大事项做好每日一报。

负责信访考核

每季度首月20日前完成,季度点评排序;年终按要求,做好年度考核。

6




负责车辆调度

在收到派车申请后,在1个工作日内做好调度派遣工作;根据公司安排,完成临时性车辆调度工作。节假日、双休日前1个工作日内,完成值班车辆安排及封存。

负责车辆安全工作

每天做好出车前安全检查,并记录;履行出车前问询、告知制度,利用GPS系统,每天对车辆行驶路线及车速进行监控;每月至少1次组织全体驾驶人员学习交通安全有关制度;按规定要求完成车辆交通事故的处理、年审及环保检测工作。

负责车辆维修鉴定
及相关统计

按照行驶里程,对机关车辆进行维修鉴定,车辆故障后,在2个工作日内完成诊断维修决定,参与机关车辆配件、材料的验收及维修安全,事故鉴定;每次维修结束后,在5个工作日内统计维修事项及费用,并公示;按要求在每月20日前编制车辆费用全面预算相关事项,在每月10日前,统计上个月部门用车次数及车辆过路费、燃料费、修理费等数据,做好单车成本核算工作。

7




负责职工餐厅管理

每天7点前对枣园、崖里坪职工餐厅、天然气等设施设备进行安全检查,安排专人每天做好饭菜质量抽检,并留样保存。每月对供应的饭菜至少进行1次评估改善;每天早上6点50分前对员工的仪容仪表、出勤情况、餐厅厨房的环境卫生进行检查,做好食品卫生安全工作。

对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈,做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效,同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等,要尊重客观、科学可行,各类计划措施要符合实际、便于操作,提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

负责职工公寓管理

每年12月中旬对公寓楼住宿情况进行排查,统计宿舍使用情况,根据部门需要,做好单身职工住宿安排。每周五对公寓进行1次安全检查。

负责机关薪酬
相关工作

每月15日前统计汇总造发当月机关部门职工薪酬。每月20日前完成次月机关工资、奖金、各项津贴及社保基数预算上报。

负责机关相关采购
供应管理工作

每月完成机关部门办公用品、低值易耗品、通讯器材、个人劳动保护用品等使用计划的汇总、上报、逐级审批,并组织发放。按季度汇总造册、建立台账。

负责物业监管工作

对枣园、崖里坪基地的物业管理每周进行1次抽查,每月进行1次考核,每半年对满意度进行1次调查,年末一次性兑现。按月登记核销水电气费用。

负责计划生育
及社区工作

做好计划生育政策宣传,按月填报计划生育统计报表。办理出生证明,按期发放独生子女费,建立台账;落实好社区街道办安排的各项工作。

负责办公基地
维护工作

每周根据检查情况及各部门需要,做好枣园、崖里坪办公基地房屋、办公设施等维护工作。

负责其他服务工作

按照需要,完成办公室调配,并做好办公室设备设施配备工作;每季度至少1次对办公基地的安全消防、设施设备进行检查维护;做好各类安全工作,每季度至少1次对枣园、崖里坪基地的房屋、土地等固定资产使用管理进行监督检查。

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