公司用车管理制度表格(公司用车管理制度模版)

作者:志勇

来源:张熙庭会计群QQ群

公司用车管理制度表格(公司用车管理制度模版)

  前言:前几天看了群里小鹏哥的个人介绍(点击>>>小鹏哥原创●这个方法可以少缴税),我“眼红”了。我比他更帅[钱],我也要做个自我介绍。我是QQ群的志勇,属于“男人最美一朵花”的年纪。混迹张熙庭会计群N年,能感受到QQ群里家庭式互助的温馨感。前段时间,群主说他没有时间维护群和公众号,想从群里组织一些志愿者来全权管理。于是,群里的大咖微风、小鹏哥、小陈、宿溪铺、龙菲、这猫、鱼姐、疾风步等人都踊跃报名了。作为群里的活跃达人,我当然不能落伍。我现在,是在深圳的一家事务所担任税务总监。平时比较忙,晚上偶尔也可码码字,当作爱好。既可以给自己留个记录,也可以给后来人分享一点自己的微薄经验。可能呢,我写的有些文章,大家觉得我爱钻牛角尖。但在我们广东这边,客户说“泛泛的东西看似多而全,实际上完全没用,爱钻牛角尖才表示咱们钻研有深度”。所以,我们才敢混深圳[得意]。我已经陆续写了一些文章,合集在这里「链接」。如果觉得好,请大家多多给我分享和点赞,让我有更多的信心,写出一些更有用的东东。谢谢大家。

公司用车管理制度表格(公司用车管理制度模版)

  私车公用的涉税处理众说纷纭,莫衷一是。今天我给出一个较为简单易行且稳妥的操作方式。

  1、签订私车公用合同,证明公司与车报销的相关费用的合理性;

  2、出租方代开租赁发票,承担相应的税费;

  3、汽车的车辆购置税、折旧费、保险费、维修费、保养费包含在租金里。

  4、租赁期内汽车使用过程中所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,由承租方承担,出租方租赁期内汽车使用过程中发生上述支出时,需要提供在取得真实、合法、有效的发票等凭证。

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私车公用协议

(注:下面灰色部分是私车公用协议,非志勇原创。字数这么多,咱也不是闲的没事做,于是网上抄了一份通用版本,自己再做了一些改良)

出租方(以下简称甲方) :志勇(张熙庭会计群活跃达人)

公民身份证号:123456

承租方(以下简称乙方) :张熙庭会计之音(属于我们群友自己的微信公众号)

社会统一信用代码:345678

甲方为乙方员工,在甲方为乙方工作过程中,甲方为了方便服务, 同意在办公期间将甲方私人所有车辆租给乙方办公使用。为明确甲、 乙双方的责任及义务,特制定本协议。

一、甲方提供汽车的情况

甲方为乙方提供设备齐全、车况良好、运行安全可靠、证件齐全的,其中车辆品牌: ,车牌号: ,甲方车辆外观、部件及整体损坏情况:

二、汽车用途甲方同意将上述车辆租用给乙方用于工作需要。乙方向甲方承诺,租赁该汽车仅作为乙方员工(限甲方)工作使用,并遵守国家和汽车登记地政府部门关于汽车使用和管理的规定。在租赁期内未征得甲方书面同意,乙方不得擅自改变本款约定的使用用途。租赁车辆的所有权属于甲方,乙方在租赁期内只享有使用权。乙方不得将租赁车辆予以销售、转让、转租、抵押、投资和采取其他侵犯甲方所有权的行为,否则,由乙方承担一切法律责任。

三、租赁期限从 年 月 日到 年 月 日止,合同期满后,在同等条件下,甲方拥有续约优先权,并可根据实际需要进行调整和增减,乙方应给予支持。

四、租金及相关费用的支付甲、乙双方约定,该汽车每月租金为:

1.基本租金:人民币 元(大写: );

2.附加租金:为甲方收取汽车租金时,按照国家税收相关规定的开具增值税发票缴纳税费和缴纳的个人所得税等税费,具体金额以完税凭证为准。

3.上述租金包含汽车的车辆购置税、折旧费、保险费、维修费、保养费等。

4.租赁期内汽车使用过程中所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,由乙方承担,甲方租赁期内汽车使用过程中发生上述支出时,需要提供在取得真实、合法、有效的发票等凭证。

5.租金采用先付后用方式,每年(合同年)支付一次,首期租金于本合同签订后天内支付给甲方,以后每期租金在上期已付租金所覆盖的租期届满前日内向甲方支付。

五、甲方权利义务

1、甲方保证交付乙方的上述汽车性能良好,符合道路运输要求,并具备相关的运营许可手续。如因上述汽车质量及权利瑕疵造成乙方人身或财产损失的,由甲方负责赔偿乙方因此而造成的一切损失。

2、甲方在为乙方办公期间使用私人所有车辆的,非因乙方原因导致的本人及第三人损害(包括但不限于包括但不限于人身或财产损失)由甲方自行负责。

3、甲方非在乙方办公期间使用私人所有车辆所造成的一切损失(包括但不限于包括但不限于人身或财产损失),由甲方自行承担。

4、租赁期间内,未经乙方同意,甲方不得将提供给乙方的上述车辆转租或转卖于他人。

六、乙方权利义务

1、租赁期间,乙方应做好上述汽车的日常维护保养,确保上述汽车的正常使用功能,仅在甲方为乙方办公期间上述汽车发生故障时,维修费用由乙方承担。

2、乙方有权要求甲方协助处理车辆保险事故、修理受损车辆、进行正常保养及年检的。

3、乙方在租赁期间内经甲方同意后,可以对上述汽车进行外观装饰或设备添附。租赁期满后,添附的所有权归乙方所有,添附物不能拆除或拆除后会对租赁物造成损害的,由双方协商处理。租赁期满或合同解除后,乙方有权将租赁物上一切有关乙方所使用的企业标识及注册商标标识予以覆盖或拆除。

4、租赁期间内,未经甲方同意,乙方不得将甲方提供的上述车辆转租他人。

七、合同的变更与解除

1.经甲乙双方协商一致,可以变更或解除本合同。

2.如因租赁物质量及权利瑕疵造成乙方重大人身、财产损失或无法满足乙方正常使用需要的,乙方有权单方面解除合同并要求甲方赔偿损失。

3.如乙方怠于履行双方约定的应由乙方交纳的各种保险、交通管理、危险品安全管理等费用的义务,甲方有权单方面解除合同。

4.甲乙双方的劳动合同终止时,甲方有权单方面解除本合同。

5.任何一方单方解除本合同的,应当以书面通知另一方。

八、违约责任

1、在租赁期内,非因乙方原因造成上述汽车不能正常使用的,甲方应当赔偿乙方因此而造成的全部损失。

2、甲方在租赁期内没有法定事由任意解除合同的,除应返还乙方剩余租金外,还应当赔偿乙方因此而造成的损失。

3、乙方在租赁期届满前30日内向甲方提出续租书面要求后,因乙方原因导致未在租赁期届满前签订书面续租合同的,乙方应当向甲方支付1万元违约金,不足以弥补由此造成的一切损失的(包括但不限于返还已交货款和双倍定金、律师费、诉讼费、执行费等),按损失赔偿。

九、争议解决方式双方在履行合同过程中若存在分歧,双方协商解决,协商不成,向( )仲裁委员会申请仲裁解决。

十、通知条款

1、凡涉及双方权利、义务的事宜,双方应以书面形式通知。可由一方授权委托、指定专人递交,或以合法的快递服务、电子邮件、传真发至另一方在合同中列明的地址。

2、合同中所列甲乙双方的通讯地址如有变更,变更方应在变更事宜发生之日起十天内书面通知对方。变更方如未按前款约定履行通知义务,相对方按原通讯地址发出的通知则为有效送达的通知。

十一、其他

1、本合同未尽事宜,双方可根据国家有关法律、法规的规定,共同协商做出补充协议,补充协议应视为本合同不可分割的一部分。

2、本合同自双方签字盖章后生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具备同等效力。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章日起生效。 本合同条款如与国家及地方法律、交通法规等不符时,以相关法律规定为准。本合同如有未尽事宜,经双方协商签订的补充条款及协议,与合同具有同等法律效力。如双方协商无法解决可向合同签订所在地的人民法院提起诉讼解决。

甲方(签字)________ 乙方(公章)________

_____年____月____日  ____年____月____日

志勇给个“非财税”案例

  为什么要给这个“非财税”案例?这是因为很多会计人看问题,都是站在财税的角度去分析利弊。而在实际运营中,我们发现,还有一个更大的问题,被我们妥妥的给忽视了。看下面案例,可以惊醒梦中人。

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志勇总结:

  在工作人员私车公用给第三人造成损害时,这种免责协议只在内部有效,对受害的第三人是没有法律拘束力的。作为第三人,在遭受损害时,完全可以选择将工作人员及其用人单位列为被告。但从内部效力而言,在用人单位承担责任以后,可以依据约定向其工作人员追偿。此外,如果事故造成工作人员自身损害,这种协议也是无效的。用人单位同样无法免责,因为免除工伤责任的条款是无效的。

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